REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS
Índice:
- GESTIÓN COLEGIAL. Mixto.
- TURNO DE OFICIO.
- CONTABILIDAD Y FISCALIDAD. Mixto.
- RECURSOS HUMANOS. Mixto.
- SELECCIÓN DE PERSONAL. Mixto.
- ATENCIÓN A CONTACTOS. Mixto.
- FORMACIÓN. Mixto.
- DEONTOLOGÍA. Mixto.
- ENVÍO DE COMUNICACIONES INFORMATIVAS. Automatizado.
- DICTÁMENES DE HONORARIOS. Mixto.
- TRANSPARENCIA. Mixto.
- SALA DE TOGAS. Manual.
- BIBLIOTECA. Manual.
- REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES. Mixto.
- REGISTRO DE DOCUMENTOS. Mixto.
- ATENCIÓN AL CIUDADANO. Mixto.
- DIFUSIÓN. Mixto.
- ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS. Mixto.
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN COLEGIAL |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Llevar a cabo la correcta gestión y regulación de toda la actividad del Colegio, incluidas las actividades de su Junta de Gobierno. |
LEGITIMACIÓN | RGPD:6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. Miembros de la junta de Gobierno. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD |
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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | TURNO DE OFICIO |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Realizar la adecuada gestión y ordenación de los servicios del Turno de Oficio. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Solicitantes del derecho. Personas contrarias en el procedimiento. Letrados/as adscritos al turno de oficio. Procuradores/as designados/as. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILTRE. ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CONTABILIDAD Y FISCALIDAD |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Llevar a cabo la correcta gestión administrativa, fiscal y contable de la entidad. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados, Proveedores, Empleados. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | RECURSOS HUMANOS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Llevar a cabo la correcta gestión de la Relación Laboral con los empleados |
LEGITIMACIÓN | Artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Empleados. Personas físicas con las que se mantiene una relación laboral. Prestan sus servicios retribuidos por cuenta ajena dentro del ámbito de organización y dirección de la entidad. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | SELECCIÓN DE PERSONAL |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestión de Currículos para los procesos de selección de personal. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado (Candidaturas espontaneas) Realizado el juicio de ponderación, entendemos que el Responsable está legitimado para el tratamiento de los datos básicos de los candidatos, teniendo en cuenta que la contrapartida para estos puede ser encontrar un nuevo empleo. RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (solicitud a través de Formulario web específico o firma de documento en papel) |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Candidatos Personas físicas interesadas en acceder a puesto de trabajo en el Colegio. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS | Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIE/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono e imagen. Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Otros datos: Aquellos otros que sean necesarios y oportunos para valorar la aptitud de cara a una vacante de empleo. |
PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | No se cederán los datos, salvo cesiones basadas en cumplimiento de obligaciones legales |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Cuando la entidad considere el CV desactualizado, con un plazo máximo de 24 meses. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ATENCIÓN A CONTACTOS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Efectuar la correcta gestión de las solicitudes de información llevadas a cabo por los contactos. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (contacto a través de Formularios físicos o de la web) RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (contacto por email, etc.) |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Contactos Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas (personas de contacto), que soliciten información por medios electrónicos (Formularios web, Redes Sociales, email, etc.), físicos (formularios en papel) o por teléfono sobre cualquier aspecto relativo a la entidad (cualquier dato de contacto, presupuestos, productos, etc.) |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | No se cederán los datos, salvo cesiones basadas en cumplimiento de obligaciones legales. |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | FORMACIÓN |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Llevar a cabo la adecuada organización e impartición de los cursos de formación organizados por la entidad. |
LEGITIMACIÓN | 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Personas físicas que acudan a los cursos y formaciones impartidos por la entidad. Ponentes de las actividades formativas. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | Los datos de los/las docentes podrán aparecer reflejados en folletos o en la página web del Colegio como parte de la divulgación de las actividades formativas. Los datos identificativos se podrán comunicar a los docentes o ponentes de los cursos en los que se matricule el/la interesado/a. |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Una vez se retire el consentimiento por parte del interesado. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | DEONTOLOGÍA |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar correctamente la aplicación en la entidad del Código Deontológico y sus procedimientos (Recursos, quejas, denuncias y sanciones). |
LEGITIMACIÓN | 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. Interesados que soliciten la aplicación del Código Deontológico. Miembros de la Comisión Deontológica. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ENVÍO DE COMUNICACIONES INFORMATIVAS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Envío de comunicaciones informativas electrónicas de los servicios y cursos de la entidad. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado (aplicable a los ya COLEGIADOS). Realizado el juicio de ponderación, entendemos que el Responsable está legitimado para enviar a los COLEGIADOS comunicaciones informativas de servicios, noticias y formación del Colegio. |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Automatizado. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | DICTÁMENES DE HONORARIOS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar correctamente los Dictámenes de honorarios y sus procedimientos. |
LEGITIMACIÓN | 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. Interesados que soliciten la realización de un dictamen de honorarios. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | TRANSPARENCIA |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Solicitantes de información pública. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILTRE. ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | SALA DE TOGAS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar correctamente las entregas y devoluciones de togas en el Palacio de justicia. |
LEGITIMACIÓN | 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. Abogados de otros colegios que utilicen las togas para acudir a una vista. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Manual. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILTRE. ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | BIBLIOTECA |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar correctamente las entregas y devoluciones de libros de la biblioteca. |
LEGITIMACIÓN | 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Colegiados. Personas físicas que se colegien en la entidad en cualquiera de sus modalidades. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Manual. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILTRE. ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar el Registro de Sociedades Profesionales, sus altas, modificaciones y bajas. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Abogados/as socios profesionales. Socios no profesionales. Notarios. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | REGISTRO DE DOCUMENTOS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestión del registro de entrada y salida de documentos (a través del sistema REGTEL), en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Personas físicas, incluidas representantes de personas jurídicas, que se dirigen al Colegio. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS |
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PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES |
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PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto (automatizado y manual). |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ATENCIÓN AL CIUDADANO |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Gestionar las solicitudes que los ciudadanos/as realicen al Colegio, así como el registro y tramitación de las quejas y sugerencias presentadas en relación con la actuación de la Corporación. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
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CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Interesados/solicitantes |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS | Nombre y apellidos, DNI, dirección, firma, teléfono, correo electrónico. Datos incluidos en la documentación relacionada con la solicitud. |
PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o su representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | La solicitud, los documentos que la acompañen y los datos personales que pudieran contenerse en ellos, se incorporarán a un expediente, al que podrán tener acceso quienes sean considerados interesados con interés legítimo de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, así como quien tenga derecho de acceso a la información pública, con los límites que resulten de aplicación, atendiendo a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre. |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA | El elegido por el interesado para presentar su solicitud (papel, correo electrónico, etc). |
SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. Respecto a la actividad regida por el derecho público, las medidas de seguridad se corresponden con las previstas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | DIFUSIÓN |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Utilización de las imágenes de los ponentes y asistentes a las formaciones para su utilización en la web de la entidad, redes sociales, etc. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Personas físicas que acudan a los cursos y formaciones impartidos por la entidad. Ponentes de las actividades formativas. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS | Imagen/Voz. Nombre, apellidos, DNI, firma manuscrita. |
PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o su representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | No se van a realizar cesiones. |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA |
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SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILTRE. ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS |
FINALIDAD Y USOS PREVISTOS | Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece la normativa en materia de Protección de Datos. |
LEGITIMACIÓN | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Dicha obligación legal emana del propio RGPD. |
CATEGORÍAS DE INTERESADOS O COLECTIVOS | Interesados. Personas físicas que ejerciten sus derechos ante el Responsable del Tratamiento. |
TIPOS O CATEGORÍAS DE DATOS | Nombre y apellidos, DNI, dirección, firma, teléfono, correo electrónico. Documentación acreditativa de la identidad. |
PROCEDENCIA DE LOS DATOS | El propio interesado o su representante legal. |
COMUNICACIONES/ CESIONES/ TRANS. INTERNACIONALES | No se cederán los datos, salvo cesiones basadas en cumplimiento de obligaciones legales y en los casos en que corresponda cederlos a la Agencia Española de Protección de Datos. |
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA | El elegido por el interesado para ejercitar sus derechos (papel, correo electrónico, etc). |
SISTEMA DE TRATAMIENTO | Mixto. |
PLAZO DE SUPRESIÓN | Una vez transcurrido el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD | Se encuentran especificadas en la Política de protección de datos y Seguridad del ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS. |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS | ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE BURGOS C/ Benito Gutiérrez 1 – 1º, 09003 Burgos Delegado de Protección de Datos: dpd@icaburgos.com |